Σύστημα Business Intelligence ΟΠΣ ΕΣΠΑ
Το Σύστημα Business Intelligence (BI) του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (ΟΠΣ) ΕΣΠΑ είναι ένα ισχυρό εργαλείο που βοηθά τις Επιτελικές και Διαχειριστικές Αρχές στην παρακολούθηση της πορείας των προγραμμάτων, στην έγκαιρη διάγνωση προβλημάτων, στη βελτίωση της απορρόφησης των κονδυλίων, και στην ενίσχυση της διαφάνειας ως προς τη διαχείριση των πόρων του ΕΣΠΑ.
Πώς λειτουργεί
Το σύστημα BI αντλεί δεδομένα από το ΟΠΣ ΕΣΠΑ, το κεντρικό πληροφοριακό σύστημα που καταγράφει όλα τα έργα και τις χρηματοδοτήσεις του ΕΣΠΑ. Στη συνέχεια, αυτά τα δεδομένα οργανώνονται και μετατρέπονται σε χρήσιμες πληροφορίες – εξόρυξη δεδομένων (data mining) – μέσω διαδραστικών αναφορών, πινάκων και γραφημάτων – οπτικοποίηση δεδομένων (data visualization).
Έτσι, οι Επιτελικές και οι Διαχειριστικές Αρχές μπορούν να:
- Παρακολουθούν την υλοποίηση των έργων και των προγραμμάτων σε πραγματικό χρόνο
- Αναλύουν χρηματοδοτικά στοιχεία, όπως δεσμεύσεις, εντάξεις, συμβάσεις, πληρωμές και απορρόφηση
- Εντοπίζουν καθυστερήσεις ή αποκλίσεις στην εκτέλεση των δράσεων
- Λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις για την επιτάχυνση της υλοποίησης
- Διασφαλίζουν τη διαφάνεια μέσω των αναφορών
Oφέλη
Το Business Intelligence επιτρέπει στις Αρχές να έχουν μια συνολική εικόνα της διαχείρισης των πόρων του ΕΣΠΑ, να βελτιστοποιούν τις διαδικασίες και να προλαμβάνουν προβλήματα στη χρηματοδότηση και εκτέλεση των έργων.
Με αυτόν τον τρόπο, το BI δεν είναι απλά ένα εργαλείο πληροφόρησης, αλλά ένας πολύτιμος σύμμαχος για τη λήψη αποφάσεων ως προς τον στρατηγικό σχεδιασμό και την αποτελεσματική υλοποίηση των συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων.
